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IC卡考勤门禁解决方案

  日期:2008-10-17 

【摘要】 IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象....

一.简介

   当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据。开发智能IC卡考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。我公司员工考勤目前主要以传统的手工方式为主。考勤结果再以手工录入公司劳动人事工资管理系统作为工资考核的部分依据。该方式现主要存在以下弊端:

1. 浪费人力、效率低下;

2. 考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;

3. 难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;

4. 由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性。现劳人系统共有员工档案四万余分,远远超出全公司在职职工人数;

5. 考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。

因此,人工考勤已很难满足我公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司代来巨大的经济效益:

1. IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。

2. 所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;

3. 可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;

4. 各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;

5. IC卡可同时兼作员工工作卡(证),医疗卡、社保等,其应用可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现"一卡通"。

二.系统结构

考勤管理系统由IC卡、计算机、管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成。

IC卡由相关管理部门制作填发,各二级单位按需要分别设置考勤点,定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,并上传至公司劳动人事工资管理系统。

三.系统主要功能

本系统为全天24小时实时采集或非实时采集,由系统稽核管理员进行考勤、审核、统计、查询、扣款、打印等。

1. IC卡管理:

由发卡机及相应微机完成。通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统记录持卡人的各种身份信息,包括身份证号、档案号、单位代码、有效期限、考勤机地点等。

IC卡考勤管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。

2. 考勤管理:

考勤机和相应微机及管理软件完成。

通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性,按规定检测其工号、姓名、部门等信息,记录上下班时间,并对所得到的数据准确采集,进行存储和初发处理。

微机可通过管理软件随时采集、汇总考勤机记录的信息,并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质,将班种进行分类,可设定班种、班次及其各自上下班的时间,以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。

操作审查员通过管理软件汇总采集回来的数据,对每个职工上下班信息进行审核和处理,确认某班次的例外情况,对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误,进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。

相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。

四.设备选型及费用

主要选用竞丰非接触式IC卡管理系统系列设备。

1. 非接触式IC卡

非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡,是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品,它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展,产品性能稳定,技术成熟,使用领域异常广泛,已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点,使产品日趋受到大众青睐。

非接触式IC卡具有以下优点:

可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。

操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。

防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。

可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。

加密性能好:非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。32位序号,目前不可能被破译,保证了卡使用的安全。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。

我们选用进口优质Mifare (8K)多功能IC卡,卡内不带电源,自带天线,内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路,卡与读卡机之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法,数据保存期最少为10年,可改写出10万次,读无限次。

五. 考勤机功能特点:
CHAOLUN考勤机从二型机不断改进升级到六型机,从六型机升级到25系列考勤机,经市场的考验,以其功能全面,性能稳定而深受客户的青睐。
 与同类产品相比有如下特点和优势:
 美观大方的外型,让你的企业生辉
 三种提示灯,声光配合,绚丽多彩
 超大屏幕,背光中文显示
 各种中文稿提示信息,声光齐鸣,明了,清晰
 挂壁与台放均可,广便使用
国际最新标准线路设计——安全可靠,性能稳定,文便使用
 主要元器件为世界名牌原装进口,品质优良
 使用非接触式IC卡,打卡速度快捷灵敏,小于0.2秒
 大容量: 可发8190张卡,存储容量32000条
 高可靠信息存储,采用双存储器、双备份模式,确保数据无误,停电后数据永不丢失
 定时闹铃30个时点可选
 逻辑卡号可用英文字母与数字结合并用,显示打卡人中文姓名
 提供刷卡限时功能,时限内刷卡无效
 优化的时钟专门供电电路,与外电无关,停电照常运行,可以与电脑时间,确保打卡时间准确。
 编号范围:1—999999
 数据传输速度:7000条/分钟
 外接电源DC9V  1A
 镍氢可充电大容量备用电池,停电时自动切换,低电量时报警提示充电免去停电之苦
 增设置了肖特基保护二级管电路,以防止静电和雷击对机器的损坏。
 通讯接口RS232与RS485同时具备,可任选,可单机或多机同时工作
 用户选择范围加大,即感应式ID卡、MIFARE 1卡、LEGIC卡相配套的机器均有。
 可扩展功能:
 门禁控制输出                    
 外接键盘
 外接警示灯
 外接蜂鸣器
 外接LED显示
1. 考勤软件基本功能介绍
考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统,主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成,该系统的管理软件是在VB环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设置简单,同时可以设置多种班次模式,满足用户的各种需求。
在使用智能考勤管理系统的过程中,只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过,考勤机读取到IC卡中的有效信息,同时将各种数据储存在存储器中,在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来,存放在相应的数据库文件中,在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。考勤管理系统(腾飞一号3.0)大致内容如下:
2. 系统管理
系统管理主模块主要有数据库管理、数据字典、权限设置、系统日志、机器设置、发卡管理、数据导入和下传物理卡号等八个部分组成。

3. 人事管理
  人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有人员管理、工卡制作、奖惩管理、人员调动、信息变更、离职处理、宿舍管理和人员培训管理等八大部分组成。

4.考勤管理
考勤管理模块是本管理系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇兑、原始数据修改以及考勤异常处理等八个部分组成。
在考勤管理中可进行多种班次的设置,在考勤班次设置中以班次代号为索引。如1班,班名,可设为早班、中班,也可按部门设置班次,软件排班 。可设多个段次,可上午9:00~12:00为一段,13:30~18:00为一段,是否有时间间隔、或跨日等及各种加班计时,上、下班刷卡设置,迟到、误差、早退等。多长时间内算旷工,及平时加班等。是否有条件限制,班次新增,保存、修改等。
    其中排班设置有四种排班设置分别为手动排班、继承排班、循环排班与智能排班等。排班还分为个人排班与团体排班,即可对个人也可对部门。
比如员工的班次设置,为分配员工班那一种班次模式进行工作,定时上下班刷卡,及统计表报生成,通过此界面可设置此员工或此部门进行班次按排。从某段时间到某段时间按此班次进行上下班。
员工请假加班设置,主要用于登记员工的请假、加班与调休。

5. 查询功能
该系统具有多种查询方式功能,如:人事资料、变更信息、原始数据、日打卡数据、考勤明细查询、考勤汇兑查询、离职信息、离职工资信息、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。

6. 薪资管理
该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资导入、设置薪资公式、薪资计算、工资条打印以及员工薪资查询等七个部分。


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