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畅捷通-贸易型企业信息化应用前沿

  日期:2011-04-13 

随着企业内外环境的快速变化,产业之间的联动更加紧密,市场和客户的需求在不停变化,如何快速响应市场,提高公司效益已变得刻不容缓。在经历全球金融危机冲击后,众多中小企业普遍对采用信息技术提高管理水平形成共识。

网点分散导致监控力不从心

鸿海石油化工有限公司是一家以经营汽柴油、航煤、燃料油、沥青为主的成品油贸易型公司,在江浙沪地区设有多个业务网点,并拥有三个油库及多个水上加油站和一定规模的车船物流。 随着市场和客户需求的不断变化,对鸿海公司来说,协调各职能部门和业务网点快速响应市场,拥有更为科学和智慧的管理已变得刻不容缓。
同时,由于营业网点分散,鸿海公司深受数据汇总难、业务监控难的困扰,各网点的销售数据、统计报表只能用传真发送到总部,不仅滞后,准确性也无法保证。此外,由于成品油贸易行业的特殊性,销售量并不是越多越好。在油价波动的时候,鸿海公司需要合理控制销售价格与销售量,才能给公司带来最大的效益,但仅靠手工操作,对价格和销量的控制越来越力不从心。

引入智慧外脑消除信息孤岛

在采取多种方法无法解决上述问题时,鸿海公司开始意识到必须采用信息技术提高管理水平的重要性。2009年,鸿海公司向用友软件有限公司小型管理软件事业部,也就是现在的用友畅捷通软件有限公司,进行了相关问题的咨询,希望利用管理软件改善和解决现有难题。用友畅捷通提供的T系列管理软件,在实时汇总数据、保证数据准确性和加强对业务网点的监控上,恰恰符合鸿海的现时需求。

针对鸿海公司的实际需要,实施团队在其上海总部集中部署了一个数据库服务器和应用服务器,所有的异地业务网点和职能部门都可通过网络远程登录操作,有效解决了数据分散处理、难以统一的问题。此外,鸿海公司还启用T系列管理软件中信用管控、账期管控、价格管控等功能,均取得很好的效果。以信用管控为例,鸿海公司通过T系列管理软件对客户进行划分,给予不同的信用等级,根据信用等级来决定赊购量及帐期,大大降低了销售的风险。

而今,鸿海公司在T系列管理软件的帮助下,已能很好地应对国际市场油料价格波动频繁、幅度大的问题,不仅能对每种油料设置最低销售价格,还能使最新交易价格随业务自动更新。一旦鸿海公司总部进行调价,各业务网点便依照总部制定的价格去销售,避免低价销售现象的产生。

对于T系列管理软件给公司管理带来的改善,鸿海公司的总经理非常满意:“自从上了用友畅捷通T系列管理软件后,一点鼠标,以前要几天才能看到的数据立刻出现在眼前,我可以实时了解公司各种关键数据,能做出对公司更有利的决策。”
企业只需一根网线就能将分散的业务串联起来,使职能部门之间的工作不再各自为政,彻底消除了“信息孤岛”。鸿海公司成功收获了信息化带来的实际好处,成为成品油贸易行业中的领先者。在信息化时代,用友畅捷通T系列管理软件已成为企业破解传统管理弊端的利器,迈向智慧管理的金钥匙。


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