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汉庭酒店集团

  日期:2012-01-13 

一、公司简介

汉庭酒店集团是中国高速成长的新兴酒店集团,自2005年创立以来已经完成了全国主要城市的布局,并重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。

《汉庭》的名字源自于一个“中国服务”的梦想:打造世界级的中国服务品牌。现在,以“成为世界住宿业领先品牌集团”为愿景的汉庭,在创始人季琦的带领下,是中国发展最快的酒店集团之一。作为国内首家多品牌有限服务酒店集团,汉庭旗下拥有“汉庭快捷”、“汉庭酒店”、“汉庭客栈”等三个系列品牌。

二、项目需求分析

汉庭在快速发展中面临着发展战略需要与信息化建设需求:

1、 境外上市,多会计准则,需要多账簿解决方案;

2、 萨班斯法案中404条内控对集团监控、权限管理、系统集成、永续流水号、科目受控系统配置等提出了更高的管理要求;

3、 作为一家经济型酒店,要求高效低成本经营,对集中关账、自动报表、PM系统应用集成、自动过账、单位文档管理及预警、运行环境配置要求合理

4、 连锁经营,集团化规范化,要求统一的集团管理平台。

三、项目解决方案

在考虑到了众多企业发展需求的基础上,汉庭选择用友作为合作伙伴,一起实施NC项目。项目分四期进行,一期是财务核算部分,2007年10月启动,2007年11月试点单位上线。截止到现在,已经有130家门店推广,全部实现3个月2套系统并行。2008年1月份财务核算部分正式系统切换,独立运行。项目二期为资金管理部分,项目三期是人力资源管理, 项目四期是供应链管理。

项目整体规划

四、项目价值分析

一期实施成果,实现了集团化管理。统一核算规则、统一会计科目及受控系统、统一公司档案、统一客商档案、统一资产信息、统一角色权限配置、统一数据集团化查询等等。

一期实施成果——统一核算规则

一期实施成果总结—统一公司档案

一期实施成果总结—统一会计科目

一期实施成果总结—统一会计科目

一期实施成果总结—统一客商档案

一期实施成果总结—统一资产信息

一期实施成果总结—统一角色及权限配置

一期实施成果总结—集团化查询

一期实施成果总结—酒店销售系统集成

与PMS对接业务:需把PMS系统每日数据传递到财务系统;基础数据对接:两边系统建立基础数据对照关系;凭证对接:通过NC的外部交换平台进行传递;对接数据量:每天的收入数据全部导入财务系统;传送频率:每天进行自动导入;

一期实施成果总结—总账多账薄应用

总账账簿共有四套:2006年会计准则账簿、美国会计准则账簿、国际会计准则账簿、内部管理账簿。

实现方式:定义统一折算规则,由凭证折算生成

资产账簿共有四套, 2006年会计准则账簿、美国会计准则账簿、国际会计准则账簿、内部管理账簿。

实现方式:卡片由主账簿导入形成其他账簿的卡片,每套账的净残值率不同,需对四套账进行折旧计提,形成不同的折旧数据。

一期实施成果总结—永续流水号

永续流水号:一套账中一年内凭证号要进行连续排号,即上月与下月凭证在衔接时要保证连续,下月凭证号不归零;

用途:防止在结账月人为进行凭证增加,防止违规操作;

价值:加强内部控制,增强财务监控力度,更加符合萨班斯法案内控制度。

一期实施成果总结—统一关账出报表

统一关账提高工作效率,增强财务人员的积极性与严谨性,是集团管理的一部分;

统一关账后可以统一出报表,各门店报表数据可以自动生成,增强了数据的准确性与及时性,为企业的发展提供最详实的数据,为领导的决策提供最有力的依据;

一期实施成果总结—文档管理

企业各类证照的管理:

1、在公司目录中进行证照登记、图片电子文档挂接,

2、临近日期提醒预警

五、项目总结

1、顾问心得

2、客户证言


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内容
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